Busvervoer
Voor alle locaties waarvoor het relevant is, is het busvervoer voor de propedeuse studenten en medewerkers inmiddels georganiseerd.
Vanaf de volgende steden rijden er bussen naar de centrale parkeerplaats (Het Laar) in Tilburg, van waaruit de studenten binnen circa 15 minuten op het stadionterrein zullen zijn:
- Venlo (Munckhof reizen, Horst)
- Eindhoven (Munckhof Tours Eindhoven)
- Den Bosch (Maaskant reizen)
- Sittard (Personal Touch Travel).
De bussen zullen zich op de afgesproken vetreklocatie melden, en van daaruit de studenten ophalen, en eind van de dag weer terugbrengen.
Alle bussen worden zichtbaar genoemd naar hun opleiding, zodat ze herkenbaar zijn voor de terugreis.
Als het goed is hebben de instituten allemaal zelf met de cateraar afspraken gemaakt over de aanlevering van de lunches. Het advies is en blijft om de lunchpakketten te laten uitdelen direct bij vertrek.
De Tilburgse studenten gaan zelf naar het stadion. Gelieve na te denken over de vraag of je voor hen ook een lunch wilt regelen. We wijzen erop dat er gedurende de gehele middag geen consumpties gekocht kunnen worden in het stadion, maar slechts via de verstrekte consumptiepbonnen drank en versnaperingen kunnen worden verkregen (zie onder).
Locatie informatie betreffende vertrekplaats en tijdstip
Venlo
Studenten worden op de campus opgehaald. Afspraken zijn reeds gemaakt met de betreffende instituten en de busonderneming.
Eindhoven
Door de diversiteit aan locaties hebben we meerdere opstapplaatsen:
R1 en R4
Twee locaties voor opstappen voor een snelle doorstroming;
- Montgomerylaan, ventweg (tegenover R3)
- Onze Lieve Vrouwenstraat (ventweg, rondweg).
Exacte tijdstippen voor instappen en vertreklocatie per instituut zijn opgenomen in de bijlage “Busvervoer Eindhoven”
Er wordt per instituut gereisd.
Hogeschool communicatie vertrekt vanaf een locatie in Veldhoven.
TF
De bussen worden opgesteld op het TUe terrein. De studenten en medewerkers wordt gevraagd via de fietstunnel bij het sportcentrum naar de bussen te komen en aldaar in te stappen.
Exacte tijdstippen voor instappen per instituut zijn opgenomen in de bijlage: Busvervoer Eindhoven.
Er wordt per instituut gereisd.
Pabo Eindhoven en PTH – Eindhoven
De studenten en medewerkers worden voor de hoofdingang van het instituut opgehaald.
Ondersteunende diensten S1-S2
De bussen staan geparkeerd voor de hoofdingang van S1.
Exacte tijdstippen voor instappen zijn opgenomen in de bijlage: Busvervoer Eindhoven
Den Bosch
Studenten worden op de campus opgehaald. Afspraken zijn reeds gemaakt met de betreffende instituten en de busonderneming.
Sittard
Studenten worden op de campus opgehaald. Afspraken zijn reeds gemaakt met de betreffende instituten en de busonderneming
Alle studenten en medewerkers uit Sittard reizen gezamenlijk.
Vervoer hogere jaars studenten
Studenten die met het openbaar vervoer reizen naar Tilburg kunnen op het station in Tilburg gebruik maken van pendelbussen naar het Willem II stadion, die we daarvoor hebben ingezet. Tussen 12.30 en 14.00 uur rijden er voldoende bussen heen en weer tussen station en stadion om de studenten naar het event te brengen.
Ook op de terugweg zijn pendelbussen ingezet om mensen terug te brengen naar het station. Omdat we voor de terugreis meer mensen verwachten, zullen er daarvoor meer bussen worden ingezet.
In en rondom het stadion
- Vanaf ongeveer half één zijn er op het voorplein van het stadion al optredens van studenten van Fontys te zien. Ook is er muziek aanwezig.
- We adviseren de Tilburgse studenten en medewerkers om zeker al vroeg naar het stadion te komen. Hiermee bereiken we een goede spreiding van de menigte over de aankomsttijden.
- Vanaf half twee zal het stadion open zijn en zullen de aanwezigen richting stadion worden geleid. Ook daar is gezorgd voor entourage en vermaak voorafgaand aan het begin van het event.
- Om precies half drie begint het event in het stadion.
We gaan er vanuit dat iedereen ruim op tijd aanwezig zal zijn !
Bij het stadion zullen alle aanwezigen een flesje water, versnapering en drie consumptiebonnen krijgen die in het stadion kunnen worden besteed tegen drank of een versnapering.
Nogmaals: er kunnen de gehele middag geen consumpties worden gekocht!
100% bezet??
Op dit moment hebben we 13.000 aanwezigen. In het stadion kunnen in totaliteit 14.700 mensen. In elk vak in het stadion zijn nog plaatsen beschikbaar.
We verzoeken jullie dringend ouderejaars uit te dagen ook naar het event te komen. Voor de Tilburgse instituten kan dit natuurlijk tot op maandag de 30ste zelf. De anderen zullen eerder actief moeten zijn.
Het moet toch kunnen: een uitverkocht stadion!
Afwijkende aantallen propedeuse
Elk jaar blijken we toch andere instroom te kennen dan we vooraf hebben verwacht.
In onze planning zijn we uitgegaan van de gemelde aantallen. Mochten deze gaan afwijken, dan verzoek ik je contact met me op te nemen.
Elk instituut op de juiste plek in het stadion
Ik heb op basis van de aanmeldingen die ik vorige maand van jullie heb ontvangen een indeling gemaakt van het stadion, waardoor elk instituut met al zijn studenten bij elkaar kan zitten. In sommige vakken zitten (gezien de grootte) meerdere instituten.
Bij het stadion staan op diverse plaatsen verwijsborden om alle aanwezigen goed te begeleiden naar de juiste plek.
Parkeren medewerkers met auto
Mogelijk zijn er medewerkers die besluiten met eigen vervoer naar het Willem II stadion te gaan.
Het verwachte aantal daarvan is echter laag. We adviseren hen om te parkeren bij onderwijsgebied Stappegoor en dan het stukje naar het stadion te lopen. Bij het Willem II stadion is namelijk tijdens het event vrijwel geen parkeergelegenheid beschikbaar.
Toegangcontrole
Elk instituut ontvangt, in de mailbox van de instituutsdirecteur, een voucher waarmee alle propedeusestudenten toegang krijgen tot het stadion. Het advies is om deze in het benodigde aantal uit te printen en aan de propedeuse studenten uit te reiken.
Van medewerkers en overige studenten wordt gevraagd om hun studenten- /medewerkerpas mee te nemen
Scholieren, aankomende studenten
In het stadion zijn naast onze studenten ook een aantal scholieren uit voortgezet onderwijs aanwezig. Zij hebben zich via de site aangemeld en zijn door Fontys uitgenodigd om alvast eens met ons kennis te maken.
Na afloop
Omstreeks half vijf is het event in het stadion afgelopen. Een drietal stromen komen vervolgens op gang:
- terug naar de bussen
- naar het centraal station (via pendelbussen)
- naar Fontys campus Tilburg
Ook voor deze routing is verwijzing bij het stadion aanwezig.
Zoals gezegd zijn de bussen allemaal herkenbaar aan de instituutsnaam (Eindhoven), of vertrekplaats (de andere steden).
Zodra een bus vol is, zal deze vertrekken.